Wil je net je jaarplan afmaken, komt er weer iets tussendoor…

In de greep van teamafhankelijkheid: je team kan niet zonder jou

Gedoe in het team gooit je hele planning overhoop

Je hoort lichte paniek en zorgen in de stem van Henk. Hij is nou net één van je coördinatoren die niet zo snel in paniek is. Hij vindt, zegt hij, dat je absoluut bij het extra ingeplande overleg met het team moet zijn. In jouw agenda staat iets anders. Daar staat dat je aan het jaarplan van je team gaat werken. Dat moet volgende week af zijn en worden voorgelegd aan de directie. Dus je vraagt aan Henk: ‘Moet ik hier ècht bij aanwezig zijn?’ En terwijl je het vraagt weet je intuïtief al: hier moet ik bij zijn. Hè verdorie, dat komt je natuurlijk helemaal niet goed uit. Dat wordt weer passen, meten, schuiven en ’s avonds doorwerken. Henk kijkt je aan met een zorgwekkende blik. ‘Okee, Okee, zucht, plan maar in. Ik ben erbij…’

Je vindt dat je team het zelf moet kunnen, maar je team kan niet zonder jou

Je hebt er, eerlijk gezegd, geen klap zin in en je vindt er ook wat van. Je vindt dat je team onderling gedoe zelf moet leren oplossen met elkaar. Maar goed. Je weet ook wat er gebeurt als je er niet bij bent. Dan wordt het waarschijnlijk alleen maar erger. En om erger te voorkomen, besluit je om naar dat overleg te gaan, waardoor jouw agenda op de schop moet. In je team is vaker onderling gedoe. Dat moet dan worden uitgesproken met elkaar tijdens zo’n overleg. Je team wilt persé dat jij erbij bent om het overleg in goede banen te leiden. Jij vindt dat ze dat zelf moeten kunnen, maar je weet ook dat je team dit niet zonder je kan.

Je plant je suf, alleen er komt altijd van alles tussendoor

Vandaag is weer eens zo’n dag die aardig vol gepland is met afspraken. Je komt net uit een online meeting en dan ineens verschijnt Marieke aan je bureau: ‘Heb je even tijd om iets te bespreken?’ Je ziet al aan haar gezicht dit geen gesprekje van 10 minuten gaat zijn. En je denkt.. Daar gaat m’n planning voor vandaag weer. Je voelt dat je dit gesprek niet kan weigeren of verzetten, dus natuurlijk zeg je ja. En natuurlijk maak je tijd en geef je aandacht aan Marieke, die dat nu echt even nodig heeft. Het gesprek duurt 50 minuten. Er is van alles aan de hand. En zonder in details te treden: je hebt weer een paar dingen op je lijstje erbij gekregen die je direct moet regelen. Dat betekent wéér schuiven met je planning. En aan het eind van de dag heb je een hele hoop gedaan. Maar van de taken die je had voorgenomen om te doen, heb je maar een kwart kunnen afstrepen. En je realiseert je: dit gaat zo dus al weken. En dat wil je niet meer. Je wilt de regie terug. Je wordt geleefd, je doet van alles, allemaal dingen die je niet kunt negeren, en daarnaast blijft er nog zoveel open staan wat belangrijk is en wat je nog moet doen. Aan het eind van de dag ben je uitgeblust en loop je overal achter de feiten aan.

Je team vraagt veel van je waardoor je je in allerlei bochten wringt

Maak je borst maar nat als je een team hebt wat veel van je vraagt, waarbij je zo je best doet voor het beste voor je team en daar telkens op anticipeert. Dat vraagt bakken met energie, schakelvermogen, leiderschap en inlevingsvermogen om alle issues in goede banen te leiden. En soms is je energietank gewoon even op. Leeg. En snak je ernaar om in een rustige week even bij te tanken. Maar daar is nooit tijd voor, want er liggen nog tig taken op je te wachten en gebeurt er altijd wel weer iets in je team. Daardoor lijkt het alsof er geen einde aan komt, wat je ook doet.

Je krijgt je team niet zo ver en snel als je wilt

De paniek en de zorgen die je zojuist in Henk’s stem hoorde, voel je nu zelf. Je krijg je team niet zo ver en zo snel als je wilt en jij betaalt er telkens de prijs voor. Dit is niet nodig. Het kan zoveel makkelijker. Hoe fijn zou het zijn als teamleden onderling gedoe zelf op kunnen lossen, zonder jou daar telkens bij in te lussen? En dat je niet meer overal bij betrokken hoeft te worden, maar alleen nog bij bepaalde besluiten. Hoeveel ruimte, en meer energie, zal je dat wel niet geven? Klinkt nu al lekker hè? En ja, het is echt mogelijk. Je maakt het jezelf, onbewust en onnodig, veel te moeilijk. En dat hoeft echt niet! Leer hoe je er anders mee om kan gaan en welke acties meteen verandering brengen in je team. Laat mij je helpen om meer lucht en ruimte voor jezelf en verbetering in je team te realiseren. Zullen we een afspraak inplannen? Of heeft dat nu geen ‘priori’ tijd in je overvolle agenda?